VitalSet GmbH ist ein Unternehmen im Pflegebereich mit einem Team von ca. 10–15 Büroangestellten – darunter Geschäftsführung, Vertrieb, Backoffice und Telefonisten – sowie weiteren Mitarbeitenden im Außendienst.
Ausgangssituation

 

 

Bei Projektbeginn zeigte die IT-Infrastruktur erhebliche Schwächen, die sich direkt auf die Geschäftsprozesse und Effizienz auswirkten.

Umgesetzte Lösungen

  1. Datenmigration und Integration von Microsoft 365
  2. Reduzierung physischer Server zur Senkung der Betriebskosten
  3. Neuaufbau und Modernisierung der Netzwerkstruktur
  4. Relaunch der Website: www.vitalset.de 
  5. Online-Marketing-Kampagnen zur Kundengewinnung
  6. Entwicklung einer separaten Landingpage zur schnellen Registrierung:  https://vitalset.de/hausnotruf/

Erzielte Ergebnisse

  • Deutlich gesteigerte Produktivität: Dank zentraler Datenablage in Microsoft 365 können Mitarbeitende jederzeit und von überall auf Informationen zugreifen. Synchronisationsprobleme wurden vollständig behoben.
  • Kosten- und Ressourceneinsparung: Die Reduktion der Server führte zu niedrigeren Stromkosten und einem ruhigeren Arbeitsumfeld.
  • Stabile und professionelle Netzwerkinfrastruktur: Schnelles WLAN im gesamten Büro, sauber strukturierte und beschriftete Netzwerkschränke.
  • Wachstum im Online-Kundenbereich: Durch gezielte SEO-Maßnahmen und automatisierte Landingpages konnte die Zahl der Online-Kundenregistrierungen deutlich erhöht werden.