Das Projekt zur Implementierung einer IT-Infrastruktur für ein neu gegründetes Unternehmen.

Es handelt sich um einen besonderen Fall, bei dem der Vertrag nicht durch einen langwierigen Überzeugungsprozess, sondern auf Basis von bereits erworbenem Vertrauen aus dem erfolgreichen Abschluss eines Vorgängerprojekts mit dem Schwesterunternehmen zustande kam.

Teil 1: Ausgangslage und Ist-Zustand

Ausgangslage

Der Kunde ist ein neu gegründetes Unternehmen, das jedoch denselben Eigentümer wie ein früherer Kunde hat, für den wir bereits ein „Systemwiederherstellungsprojekt“ erfolgreich umgesetzt hatten. Nach der sichtbaren und nachhaltigen Verbesserung durch das neue IT-System im Schwesterunternehmen schenkte die Geschäftsleitung uns vollstes Vertrauen und entschied sich dazu, auch für das neue Unternehmen direkt einen Dienstleistungsvertrag abzuschließen und uns mit der Errichtung der gesamten IT-Infrastruktur zu betrauen.

Das bot uns einen idealen Startpunkt, denn wir konnten ein System konsequent nach modernen Standards aufbauen, ohne auf Altlasten oder Vorurteile ehemaliger Teams Rücksicht nehmen zu müssen.

IT-System

Ist-Zustand bei Projektstart

Obwohl das Unternehmen neu gegründet war, wurde das IT-System zunächst spontan und wenig professionell eingerichtet, was erhebliche Risiken barg:

Unkoordinierte Verwaltung, keine zentrale Kontrolle

Es gab keinerlei Domain Controller, sämtliche sechs Computer wurden ausschließlich über lokale Benutzerkonten betrieben. Ein zentrales Management von Nutzer*innen, Daten oder Sicherheitsrichtlinien fehlte komplett.

Gefahr von Ausfällen und Datenverlusten

Ein alter, privat genutzter PC diente als „Server“ für die zentrale Geschäftsanwendung CuraSoft. Der Rechner war ohne Passwortschutz und lief seit Jahren rund um die Uhr – eine tickende Zeitbombe, deren Hardware-Ausfall jederzeit den gesamten Geschäftsbetrieb hätte lahmlegen können.

Rudimentäre Netzwerkinfrastruktur

Das Netzwerk bestand lediglich aus einem unmanaged Switch ohne Konfigurations- oder Überwachungsoptionen – den Minimalanforderungen zwar genügend, aber instabil und unsicher.

Teil 2: Die Lösung

Auf Grundlage des uneingeschränkten Vertrauens des Kunden entwickelten wir einen Plan für eine stabile, sichere und zukunftsfähige IT-Infrastruktur.

Einführung eines zentralen Identitätsmanagements (Active Directory)

  • Wir nutzten zwei neue Rechner und setzten darauf vollständige Domain Controller mit Windows Server 2022 auf, bestehend aus einem primären (PDC) und einem sekundären (ADC) Server für hohe Ausfallsicherheit
  • Sämtliche sechs Arbeitsstationen wurden in die Domäne aufgenommen und für jede Person zentrale Nutzerkonten erstellt, wodurch die Nutzung von lokalen Accounts entfiel.

Migrieren der Kernanwendung auf dedizierte Serverhardware

  • Die branchenwichtige CuraSoft-Anwendung wurde sicher vom alten PC auf einen neuen Windows Server 2022 migriert.
  • Der risikobehaftete Alt-PC wurde außer Betrieb genommen, was die Gefahr von Systemausfällen durch Hardwaredefekte eliminierte. Nun läuft die Anwendung auf einer zuverlässigen, sicheren Serverplattform.

Zentrale Datenspeicherung mittels NAS

  • Wir führten ein Netzwerkspeichersystem (NAS) ein und konfigurierten es entsprechend.
  • Gemeinsame Ordner wurden auf dem NAS angelegt und die Zugriffsrechte präzise über die Active Directory-Konten gesteuert. So ist sichergestellt, dass Daten zentral, sicher und nur für Berechtigte zugänglich sind.

Standardisierung und Erhöhung der IT-Sicherheit

  • Mittels Gruppenrichtlinien (Group Policy) auf den Domain Controllern wurden unternehmensweite Sicherheitsstandards implementiert, etwa die Verpflichtung zu komplexen Passwörtern, automatische Bildschirmsperre sowie das automatische Einbinden der Netzwerklaufwerke beim Login.

Teil 3: Die Resultate

Das Projekt verwandelte eine spontane, riskante IT-Struktur in eine professionelle Infrastruktur und brachte klare, nachhaltige Vorteile:

IT-System Ergebnis

Zentrale, sichere Verwaltung

Dank Active Directory wurde die gesamte Benutzer- und Geräteverwaltung vereinheitlicht, die Sicherheit erhöht und der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.

Geschäftskontinuität gesichert

Das größte Risiko – der Ausfall des alten PCs – wurde beseitigt. Die CuraSoft-Anwendung läuft nun stabil und zuverlässig, wodurch der Geschäftsablauf nicht unterbrochen wird.

Datenintegrität und Schutz

Geschäftsdaten werden zentral auf dem NAS gespeichert, regelmäßig gesichert und durch strenge Zugriffsrechte vor Verlust und unbefugtem Zugriff geschützt.

Stabile Basis für die Zukunft

Das Unternehmen verfügt nun über eine professionelle, skalierbare IT-Infrastruktur, die zukünftiges Wachstum problemlos ermöglicht.

Gestärktes Vertrauensverhältnis

Der Erfolg des Projekts unterstreicht erneut unsere Kompetenz und unser Engagement und festigt die vertrauensvolle Partnerschaft mit der Geschäftsleitung.

Zusammenfassung

Das Projekt zeigt, wie wichtig Vertrauen bei der Implementierung von IT-Infrastrukturen ist. Durch die erfolgreiche Umsetzung des Vorgängerprojekts konnten wir ohne langwierigen Überzeugungsprozess direkt mit der Errichtung einer professionellen IT-Umgebung beginnen.

Das Ergebnis ist eine sichere, stabile und zukunftsfähige IT-Infrastruktur, die dem Unternehmen eine solide Basis für sein weiteres Wachstum bietet.